コーチングプラクティス: 自動化・ワークライフバランス
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「自動化・ワークライフバランス」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 事務作業のために1日(または半日)を確保する
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
テーマデイを実践する - 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
実践的なライフスタイル・デザイン - 振動を自動化するエネルギーの儀式を築く
移行点における小さく精密なルーティンが、エンゲージメントと回復の間をシフトする際の意思決定コストを取り除く。
エネルギー監査 - 押し付けられるのではなく作業を引く
最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
パーソナル・カンバンを実践する - 決定なしで起こるよう振替を自動化する
他の何かがそれを奪い合う前に、届いたその日に自動的に優先事項のお金を動かす。
「まず自分に払う」を実践に活かす - 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
理想の週デザイン - Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
タイム・オーディット - バーナーを外部委託・委任し、自分の燃料なしで灯し続ける
自分の直接的な労力ではなく、仕組みや他者、自動化によってその領域の最低ラインを保つ方法を見つける。
4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける - 忍耐強い瞬間に、未来の自分への配分を自動化する
自動振込や事前ブロックされた時間を、忍耐強い状態にあるときに設定する — 未来の自分に関する決定を、現在の自分の手から取り除く。
双曲割引 — なぜ未来の自分はいつも損をするのか
関連する悩み
- 気力がない日の事務作業のこなし方
低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
認知の谷間のために事務タスクを取っておく
- メールをチェックする時間を決めて生産性を上げる
通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
- 事務作業への対処法
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
- バーチャルアシスタントにタスクを外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
- 生活のタスクを人に任せる
緊急だが重要でないタスクを、明確なブリーフィング、定義された成功基準、チェックインの頻度とともに引き渡す。
Q3タスクのための構造化された委任
- 仕事とプライベートを上手にバランスさせる方法
4つの領域それぞれに、今どれだけの燃料が注がれているかを正直に評価する。
実際にどのバーナーがついているかを見極める
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。