コーチングプラクティス： メールをチェックする時間を決めて生産性を上げる

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「メールをチェックする時間を決めて生産性を上げる」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
2. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
   通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
   注意管理を実践する
3. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
   メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
4. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
5. 継続的なメールの監視を、予定されたバッチ処理に置き換える
   一日二から三回のバッチでメールを確認し返信し、セッションの間は完全に閉じておく。
   テクノストレス——それが何であり、どう対処するか
6. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
   メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
   テーマデイを実践する
7. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
   高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
   理想の週デザイン
8. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
   日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
9. 三つの成果を仕事の一日の最初の行動として設定する
   メールやメッセージを開く前に三つを選ぶことで、他者の要求ではなく自分の議題が一日を駆動する。
   三の法則を実践する
10. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任

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