コーチングプラクティス: 予定の合間に余裕時間を入れる方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  2. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  3. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  4. バッファ・オーバーフローブロック
    超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
    タイムブロッキングを実践する
  5. 毎日少なくとも2〜4時間の深い作業ブロックを守る
    毎日同じ時間に、最も認知的な要求の高い優先事項のために、中断のないブロックを一つ確保する。
    理想の週デザイン
  6. 予定のない時間を守る
    すべての時間を埋め尽くすのではなく、カレンダーに意図的な隙間を残す。
    スロー・リビング、実践的に使う
  7. 90分サイクルで仕事を構成する
    脳の自然な覚醒の振動を反映する90分の集中ブロックで働く。
    ウルトラディアンリズム:脳の集中サイクルと共に働く
  8. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  9. 午前中を深い作業のために守る——正午前は内部会議なし
    朝は多くの人にとって認知能力が最も高い時間帯であり、それを反応的な調整に使うことは予測できる無駄である。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  10. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
    高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
    理想の週デザイン

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