コーチングプラクティス: 予定に余裕時間を組み込む

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  2. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  3. バッファ・オーバーフローブロック
    超過と予期しないことを吸収するために、空のバッファ時間を予定する。
    タイムブロッキングを実践する
  4. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  5. 睡眠バンキング:睡眠不足の前にバッファーを築く
    できる——予期される睡眠制限の期間の前に睡眠を延ばすこと(予防的睡眠延長)は、すでに枯渇した状態で臨むのに比べて、覚醒度・反応時間・気分を実際に保護する。余分な睡眠を永続的に蓄えられるわけではないが、障害の発生を遅らせるバッファーを与えてくれる。パフォーマンスへの保護効果は統制実験によって裏づけられている一方、慢性的な睡眠負債の「完済」はより複雑で、おそらく不完全にしか達成されない。
  6. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  7. 労働日ごとに少なくとも半日のメーカーブロックを守る
    3〜4時間の連続した会議なし時間を、週の非交渉的な構造要素として守る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  8. 毎日少なくとも2〜4時間の深い作業ブロックを守る
    毎日同じ時間に、最も認知的な要求の高い優先事項のために、中断のないブロックを一つ確保する。
    理想の週デザイン
  9. 予定のない時間を守る
    すべての時間を埋め尽くすのではなく、カレンダーに意図的な隙間を残す。
    スロー・リビング、実践的に使う
  10. 割り込みから守られたウィンドウで集中した仕事をブロックする
    割り込みが起こりえない保護された時間ブロックを作る——残留の発生源を取り除く。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由

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