コーチングプラクティス: 「完了」の定義を決める

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 始める前に「完了」を定義する
    始める前に完了した成果物の最小基準を specify し、明確な停止条件を持つ。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  2. 手順ではなく成果を委任する
    「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  3. 完了の儀式を使ってきれいにループを閉じる
    タスクを本当に完了したとマークすること——意図的な締めくくりの行為とともに——が認知的な保持を解放する。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  4. 三つを設定するときにタスクと成果を区別する
    成果とは評価できる結果であり、タスクとはチェックできる活動だ——その日が成功したかどうかを教えてくれるのは成果だけだ。
    三の法則を実践する
  5. 締め切られた一日のリストから作業する
    その日が始まる前に今日のタスクリストを書き、その後は新しい項目を加えることを拒否する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  6. 一貫したフレーズで「シャットダウン完了」を宣言する
    一貫したフレーズで儀式を終え、脳に信号を送る:仕事は閉じられた、侵入するな。
    実践できるシャットダウン・リチュアル
  7. 「十分」を停止のルールとして使う
    何をもって十分とするかを事前に決めておくことで、常に最適化し続けるのではなく止まれるようにする。
    スロー・リビング、実践的に使う
  8. シャットダウンの儀式を使う
    未解決のループを閉じ、仕事の終わりを宣言する意図的なルーティンで一日の仕事を終える。
    ディープワークを実践する
  9. マルクス・アウレリウスの公式を使う。「それはあった、それはある、それは終わる」
    状況が意図と異なる形で終わったとき、それを完全に認め、閉じる。「それはあった。私は行動した。それは終わった」。
    ストイックの留保条項
  10. Zen To Done(ZTD)を実践的に
    Zen To Done(ZTD)は、レオ・ババウタによる、デビッド・アレンの『Getting Things Done(GTD)』を意図的に簡素化した代替システムである。核心的な違いはこうだ。GTDは、コンテクスト、複雑なファイリング、多くのリストの週次レビューといった多部構成のシステム全体を一度にインストールするよう求めるのに対し、ZTDはGTDの核となる動き(すべてを捕捉し、次の行動を定義する)だけを残し、GTDに欠けている二つのものを加える。一つは習慣ごとの段階的導入であり、システム全体を一度に導入するのではなく、一度に一つの実践を導入すること。もう一つは、長いリストに反応的に取り組むのではなく、毎日の最重要タスク(MIT)への集中である。要するに、GTDは包括的だが維持するには複雑になりうる。ZTDはGTDの本質に、簡素さと習慣形成の層を加えたもので、フルスペックのGTDを維持するには重すぎると感じた人向けである。

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