Zen To Done(ZTD)を実践的に
MITへの集中、習慣優先の導入、生産性戦略としての簡素さ
Zen To DoneとGTD:その違いは何か?
Zen To Done(ZTD)は、レオ・ババウタによる、デビッド・アレンの『Getting Things Done(GTD)』を意図的に簡素化した代替システムである。核心的な違いはこうだ。GTDは、コンテクスト、複雑なファイリング、多くのリストの週次レビューといった多部構成のシステム全体を一度にインストールするよう求めるのに対し、ZTDはGTDの核となる動き(すべてを捕捉し、次の行動を定義する)だけを残し、GTDに欠けている二つのものを加える。一つは習慣ごとの段階的導入であり、システム全体を一度に導入するのではなく、一度に一つの実践を導入すること。もう一つは、長いリストに反応的に取り組むのではなく、毎日の最重要タスク(MIT)への集中である。要するに、GTDは包括的だが維持するには複雑になりうる。ZTDはGTDの本質に、簡素さと習慣形成の層を加えたもので、フルスペックのGTDを維持するには重すぎると感じた人向けである。
GTDは、システムのすべての要素を一度に導入しようと苦労する人にとって、その重みで崩れてしまうことがある。Zen To Doneはその最良の部分—捕捉、処理、計画、実行—を取り、複雑なファイリングの仕組みを取り払い、よりシンプルなルールを採用する。毎日には少数の最重要タスク(MIT)があり、その日はそれらを完了させることを中心に構成される。以下は、それを機能させる仕組みとともに紹介する中核的な実践である。
実践法
- 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
- 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
- シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
- 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
- 一度に一つのことに完全に集中して取り組む
一度に一つのタスクに、注意を分割せずに取り組む—禅の原則を実行に適用する。
- コミットメントを減らして単純化する
最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
- 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。