コーチングプラクティス: 月次レビューでやるべきこと

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 毎月の終わりに意図的に課題を移行する
    月の終わりに、未完了の課題を手で書き直す——書き直す労力の価値があるものだけが生き残る。
    バレットジャーナル法を実践に活かす
  2. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。
  3. 月次予算デートを行う
    先月を見直し、来月に資金を割り当てるためのセッションを毎月一つ設ける。
    YNAB予算管理法を実践に活かす
  4. システムが捕捉していないものを表面化させるためにマインドスイープを行う
    レビューを終える前に、5分間、心の中で気になっていること、引っかかっていることを何でも書き出す。
    GTDウィークリー・レビュー
  5. より高い視座——目標、フォーカスの領域、目的を見る
    週に一度、進行中のプロジェクトが自分の目標、役割、価値観にまだ合っているかを確認する。
    GTDウィークリー・レビュー
  6. レビューの深さを現在の文脈に合わせて較正する
    レビューの深さを、その週が実際に必要とするものに合わせる——システムが最新なら短く、生活が混沌としていればより深く。
    GTDウィークリー・レビュー
  7. 年次だけでなく四半期ごとにライフ監査を行う
    フィードバックループがまだ軌道修正できるほど短いうちに、90日ごとに人生の4つの象限すべてを見直す。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  8. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  9. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  10. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー

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