コーチングプラクティス: 自分に合った知識管理システムの作り方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「自分に合った知識管理システムの作り方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. パーソナル・カンバンを実践する
    パーソナル・カンバン(ジム・ベンソン&トニアン・デマリア・バリー)は、産業界のリーン生産方式カンバンボードを個人や小チーム向けに適応させたものです。二つのルールがあります:自分の作業を可視化すること、そして進行中の作業(WIP)を制限すること。製造業のカンバン方式には強力なエビデンスがあります。個人向けの応用は、認知負荷と注意の研究に機序的な基盤を持つ実務家システムですが、個人の生産性文脈での正式な試験は限られています。
  2. セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
    セカンドブレイン構築(BASB)は、パーソナル知識管理(PKM)システムを使ってアイデアを捕捉、整理、抽出、表現するためのティアゴ・フォルテのシステムです。4つのステップからなるCODEフレームワーク(捕捉、整理、抽出、表現)は、記憶し再検索する認知負荷を減らす外部システムを構築します。BASBは、正式に検証されたプロトコルというよりも、認知的オフローディングとノートテイキング研究に基づく実践者フレームワークです。
  3. PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
    実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  4. Done列を使って自分の作業パターンを学ぶ
    何が完了し、何が詰まり、実際にどれだけ時間がかかったかのパターンについて、完了したカードを定期的に検討する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  5. 心に響くものを捕捉する――すべてではなく
    ノート、ハイライト、アイデアは、義務感からではなく、本当に何かがひらめいたときにのみ保存する。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  6. その人がキャリアと人生に本当に何を望んでいるかを知る
    個人的に気にかけるとは、仕事の背後にある目標を知ることを意味する——何に取り組んでいるかだけでなく、なぜかを。
    個人的に気にかけること:ラディカル・キャンダーの基盤
  7. 「念のため」ではなく「必要なとき」にノートを処理する
    実際に何か本物の用途で使おうとするときにだけノートを磨く — 保守スケジュールに沿ってではない。
    プログレッシブ・サマライゼーション実践ガイド
  8. 個人の生産性のためのシステム思考
    ドネラ・メドウズのシステム思考の枠組み——ストック、フロー、フィードバックループ、遅れ、てこの働きどころ——は、個人の行動ではなく複雑な適応システムを分析するために開発されました。しかしその核心的な洞察は直接応用できます——ほとんどの生産性の問題は動機づけの問題ではなく構造の問題です。あなたの行動を生み出すシステムを変えることは、同じ出力を生み続けるシステムに対して意志の力をぶつけるより信頼できます。
  9. 注意管理を実践する
    モーラ・トーマスは、知的労働の生産性を制限しているのは時間ではないと主張する——誰にでも24時間は平等にある。制限しているのは注意力、つまり反応的に引きずられるのではなく、選んだ仕事に意図的に焦点を向ける能力だ。彼女の注意管理フレームワークは、注意の選択をコントロールし、反応的なデジタル刺激を減らし、能動的で意図的な集中というスキルを育てる実践を組み立てる。これは注意と自己統制の研究と整合する実務家フレームワークであり、正式に検証されたプロトコルではない。
  10. サイクルが記憶を持つよう書かれたPDSAログをつける
    試み全体にわたるパターンが見えるよう、そして同じ間違いが無限に繰り返されないよう各サイクルを記録する。
    計画・実行・検討・改善:個人的な向上のためのデミングのループ

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