コーチングプラクティス: 振り返り後に計画を修正する方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 毎週固定のペースでアクション・プランをレビューし更新する
    毎週レビューされないアクション・プランは古くなる——定期的なレビューは計画を現実の状況に合わせ続ける。
    アクション・プランニング
  2. 毎週金曜日に理想と実際の週を比較する
    デザインした週と実際に過ごした週のギャップを見直し、一つの構造的な変更を選ぶ。
    理想の週デザイン
  3. システムが捕捉していないものを表面化させるためにマインドスイープを行う
    レビューを終える前に、5分間、心の中で気になっていること、引っかかっていることを何でも書き出す。
    GTDウィークリー・レビュー
  4. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
    ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
    GTDウィークリー・レビュー
  5. リスクレジスターだけでなく計画そのものを変更することを要求する
    計画を変えないレッドチーム演習は何も達成していない。
    レッドチーミング:失敗する前に計画をストレステストする
  6. すべてのレビューを、解決された一つの次の行動で終える
    レビューは、明日違うふうにする具体的なことを一つ名づけるまで完了しない。
    ピタゴラス派の夜の振り返り
  7. 年次だけでなく四半期ごとにライフ監査を行う
    フィードバックループがまだ軌道修正できるほど短いうちに、90日ごとに人生の4つの象限すべてを見直す。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  8. 重要な出来事の24時間以内に4つの質問によるAARを実施する
    何が計画されていたか?何が起こったか?なぜその差があったのか?次はどうするか?——記憶が新しいうちに答える。
    アフター・アクション・レビュー:米陸軍の継続的学習ツール
  9. 週次マトリクスレビュー
    先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  10. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。

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