コーチングプラクティス: 集中専用の一日を確保する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
    会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
    テーマデイを実践する
  2. 協力を集約するためのオフィスアワーを設ける
    協力者が自由にあなたにアクセスできる開放窓を1日1〜2回指定し、それ以外のすべてを守る。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  3. テーマデイを実践する
    テーマデイとは、曜日ごとに1種類の作業だけを割り当てる方法だ。たとえば月曜は会議、火曜は深い集中作業、水曜は事務作業というように分ける。こうすることでコンテキストスイッチが最小限になり、認知的な準備コストを1日に何度も払うのではなく1日1回で済ませられる。この手法は注意残留やタスク切り替えに関する研究と整合する実践的な構造だが、この技法自体が正式に検証されたわけではない。
  4. 会議を週に1〜2日にまとめる
    すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
    メーカー対マネージャーのスケジュール
  5. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
    毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  6. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  7. 曜日ごとに大まかなテーマを割り当てる
    文脈の切り替えを減らすため、平日それぞれを大まかな作業カテゴリー(深い創造、会議、事務作業)に割り当てる。
    理想の週デザイン
  8. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  9. デイ・テーマ化
    作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
    タイムブロッキングを実践する
  10. 専用のディープワークブロックを予定に組み込む
    注意散漫のない集中のために、特定の守られた時間帯をカレンダー上に確保する。
    ディープワークを実践する

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