コーチングプラクティス: 減らす タスク 圧倒

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  4. 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
    大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  5. 自分のコミットメントを監査し再交渉する
    自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  6. 80/20の法則を適用する
    ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  7. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  8. 選択環境を上流で編集する
    決定の瞬間の前に選択肢を取り除き、そもそも問題が生じないようにする。
    選択過負荷を実践する
  9. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  10. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす

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