バックログを体系的に処理する

古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。

Why it works

未処理のバックログは低レベルの不安の持続的な源だ――各項目は決断を求める未解決の認知ループだ。それを(選り好みするのではなく)順番に処理することは、次に何をするかを選ぶ決断の負荷を取り除き、静かに蓄積してきたコミットメントの本当のコストを浮かび上がらせ、現実との正直な再交渉を強いる。

How to do it

1. 最も古い未処理のタスクを日付順に処理するための固定時間を確保する。
2. 各項目について決める:今やる、将来の日付に先送りする、あるいは完全に削除する。
3. 難しいと感じる項目をスキップしない――やるか、明確にやらないと決めるかのどちらかにする。
4. 一度片付いたら、締め切られたリストのシステムを使って新しいバックログが形成されるのを防ぐ。

エビデンス

ツァイガルニク効果に関する研究と整合的だ:未解決のタスクは、完了するか明示的に決定が下されるまで侵入思考を生成する。順序立てて処理することは、バックログの選り好みを疲弊させる選択のオーバーヘッドを取り除く。 (mechanistic)

厳密な順序処理は、バックログの項目のほとんどがおおむね同等の緊急度である場合に最もうまく機能する。本物の締め切りの違いが存在する場合は、厳密な順序を譲る必要があるかもしれない。

出典

• Masicampo & Baumeister (2011), plans for unfinished goals reduce intrusive thoughts, J. Personality & Social Psychology

よくある間違い

次に何をするか「最良の」項目を探すためにバックログを繰り返しスキャンしてしまうこと――これはバックログを完了の目標から永続的な選択問題へと変えてしまう。