80/20の法則を適用する
ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
Why it works
アウトプットは典型的に不均等に分布する——少数のタスクがほとんどの結果を生み出す。その重要な少数を特定することで、大きく異なる価値を持つ項目に均等に努力を分散させるのではなく、限られたピークの注意力を最も高いレバレッジを持つタスクに向けられる。
How to do it
- タスクをリストアップし、完了すれば最も影響が大きいものはどれか一つか二つ問う。
- それらをカエルとして格上げし、些末な多数を意識的に優先度を下げる。
- 定期的に見直す——高レバレッジのタスクは時間とともに変わる。
エビデンス
パレートの法則は、多くの領域(所得、不良品、売上)にわたって広く観察される経験則だが、正確な80/20という分割は近似であり、法則ではない。 (observational)
その分布は現実だが、正確な比率は変わる。80/20は文字通りの測定値ではなく、レバレッジを見つけるための促しとして扱うこと。
よくある間違い
「80/20」を、必要なメンテナンス作業を飛ばす言い訳に使ってしまうこと——本来の主旨はレバレッジを優先することであって、地味だが必須な仕事を放棄することではない。