コーチングプラクティス: プロジェクト 圧倒 解決策

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 大きなプロジェクトの中でも三の法則を応用する
    複雑なプロジェクトに取り組むとき、それを最も前進させる三つの成果を特定する——プロジェクト計画全体ではなく。
    三の法則を実践する
  3. 自分のコミットメントを監査し再交渉する
    自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  4. 各失敗を可能性と影響で評価する
    生の失敗リストを、軽減すべき優先順位のついたリスクの集合に変える。
    プレモータム:すでに失敗したと想像する
  5. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  6. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  7. 選択環境を上流で編集する
    決定の瞬間の前に選択肢を取り除き、そもそも問題が生じないようにする。
    選択過負荷を実践する
  8. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. 定期的なチームの排除レビューを行う
    もはやどんな現在の目標にも役立っていないことをチームがやっていないか定期的に見直す。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  10. 解決する前に問題を正確に定義する
    具体的で明確な問題の記述を書く。ほとんどの人は漠然とした問題を解決しようとしている。
    問題解決療法 実践ガイド

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