コーチングプラクティス: 大きな石から片付ける生産性メソッド

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 大きな石を先に
    Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
  2. 一日が始まる前に自分の「石」を特定する
    今日の最も重要な成果を1〜3個名指しする——瓶に最初に入れるべき石だ。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. 毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する
    週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. 毎日必ず投入順序を守る——石が砂より先
    厳格な個人ルールにする:今日、石に手をつけるまでは、砂も水もなし。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  5. パレートの法則:個人の生産性のための80/20
    パレートの法則は、およそ80%の成果が20%の入力から生まれる傾向があると観察します――これは多くの領域で文書化されているべき乗則的なパターンです。リチャード・コックの『80/20 Individual』はこれを個人の努力に応用します。最もレバレッジの高い20%を特定し、それを増やし、残りを徹底的に減らすのです。この分布は本物ですが、正確な80/20という分割は精密な法則ではなく大まかなヒューリスティックです。
  6. 結果指標だけでなくシステムの健全性指標をモニタリングする
    出力指標は何が起きたかを教え、システムの健全性指標は何が来るかを教える。
    個人の生産性のためのシステム思考
  7. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  8. ロックフェラー・ハビッツを実践する
    ヴァーン・ハーニッシュのロックフェラー・ハビッツ(『Scaling Up』で更新)は、ジョン・D・ロックフェラーの経営手法を、優先事項・データ・会議のリズムの体系へと蒸留し、成長する企業が焦点と協調を保てるようにする。このフレームワークは実践者によって開発され、スケールアップ企業で広く使われているが、根拠の基盤は主に事例研究と臨床的なものであり、対照試験ではない。
  9. 活動ではなく結果を測定する
    忙しかったかどうかではなく、結果を達成したかどうかを追跡する——この2つは同じではない。
    トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う
  10. 自分の鍵となるストックとフローをマッピングする
    自分の仕事の中で蓄積するもの(ストック)と、それを増減させるもの(フロー)を特定する——これが本当のボトルネックを明らかにする。
    個人の生産性のためのシステム思考

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