コーチングプラクティス: 岩と小石で考える毎日の計画術

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  2. 毎週の初めに大きな石を特定してスケジュールする
    月曜の朝(あるいは日曜の夜)に、3つの「大きな石」を名づけ、他の何よりも先にそれぞれのためのカレンダー時間を確保する。
    大きな石を先に
  3. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. 一日が始まる前に自分の「石」を特定する
    今日の最も重要な成果を1〜3個名指しする——瓶に最初に入れるべき石だ。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  5. 毎週瓶のレビューを行い、分類を再調整する
    週に一度、自問する:自分の石は瓶に入ったか?何がそれを妨げたか?
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. 大きな石を先に
    Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
  7. 重要な結果のために時間をチャンク化してスケジュールする
    MAPの行動のために特定の時間の塊をブロックし、それを交渉不可能なものとして守る。
    トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う
  8. タスクからではなく、役割と目標から計画する
    タスクを列挙する前に、今週の主要な役割を列挙し、それぞれに一つの意味のある目標を名づける。
    大きな石を先に
  9. 毎日必ず投入順序を守る——石が砂より先
    厳格な個人ルールにする:今日、石に手をつけるまでは、砂も水もなし。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  10. 週を自分自身のミッションステートメントに結びつける
    毎週の計画の前に、自分の個人的なミッションステートメントを短く読み返して優先順位の方向を定める。
    大きな石を先に

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