コーチングプラクティス： 会議を断る方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
   成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
2. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
3. すべての会議を会議日にまとめる
   共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
   テーマデイを実践する
4. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
   些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
   パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる
5. 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
   メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
6. 会議を週に1〜2日にまとめる
   すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
7. テーマデイの構造を共同作業者に伝える
   会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
   テーマデイを実践する
8. クローゼットだけでなくカレンダーも片づける
   「これはその価値に見合っているか」というテストを、義務やサブスクリプションにも同じように適用する。
   実践できるミニマリズム
9. スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
   本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
   大きな石を先に
10. 優雅な「いいえ」
    本質的でない要求を明確かつ親切に断り、決定と人間関係を切り離す。
    エッセンシャル思考、実践的に

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