コーチングプラクティス： 会議への参加を断る方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. 明確な成果とアジェンダのない会議は断る
   成果とアジェンダを明記していない会議の招待はすべて断るという常設の方針を作る。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
2. 自分のスケジュールモードを協力者に伝える
   メーカーモードにいるとき、それが応答時間にとってどういう意味かをチームに伝える。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
3. 過度な説明なく明確に「いいえ」と言う
   要求を、短く正直な理由をつけて断る — 謝罪とただし書きの連鎖ではなく。
   エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
4. スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
   本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
   大きな石を先に
5. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
6. 優雅な「いいえ」
   本質的でない要求を明確かつ親切に断り、決定と人間関係を切り離す。
   エッセンシャル思考、実践的に
7. すべての会議を会議日にまとめる
   共同作業・通話・会議をすべて専用の曜日に集約し、他の日を断片化させない。
   テーマデイを実践する
8. 過剰に説明せずにノーと言う
   明確に、親切に断る。せいぜい短い理由を添えるだけで、長々とした正当化はしない。
   境界線を引くことを実践する
9. 会議を週に1〜2日にまとめる
   すべての調整を指定した会議日に集約し、残りの日を構造的に無傷なままにする。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
10. 低重要度の決定を会議ではなく非同期チャネルに回す
    些細な決定を、誰でも24時間以内に反対できる文書のチャネルに委ねる——そうでなければ決定は成立する。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる

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