コーチングプラクティス: 勉強時間の配分の仕方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  2. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  3. タイムブロッキングを実践する
    タイムブロッキングとは、1日のすべての時間を特定のタスクにカレンダー上で割り当てることであり、どこに注意を向けるかを事前に決めることを意味する。核心となるレバー──事前コミットメント、シャロウワークから深い作業を守ること、そして自分の時間がいかに有限であるかに向き合うこと──はよく根拠づけられているが、現実が計画から乖離したときには正直な再計画が求められる。
  4. タイム・オーディット
    ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
  5. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
    一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  6. 毎日少なくとも2〜4時間の深い作業ブロックを守る
    毎日同じ時間に、最も認知的な要求の高い優先事項のために、中断のないブロックを一つ確保する。
    理想の週デザイン
  7. タスクを分解して部分を合計する
    各サブタスクを独立して見積もり、それから合計する——合計はトップダウンの見積もりより真実に近い。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  8. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  9. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
    高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
    理想の週デザイン
  10. 学習環境のデザイン
    セッション中の調整の負担を最小化するため、セッションの前に学習環境を整える。
    自己調整学習:学び方を自分でコントロールする

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