コーチングプラクティス： 戦略 時間 マネジメント

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役立つかもしれないプラクティス

1. タイム・オーディット
   ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
2. タイムブロッキングを実践する
   タイムブロッキングとは、1日のすべての時間を特定のタスクにカレンダー上で割り当てることであり、どこに注意を向けるかを事前に決めることを意味する。核心となるレバー──事前コミットメント、シャロウワークから深い作業を守ること、そして自分の時間がいかに有限であるかに向き合うこと──はよく根拠づけられているが、現実が計画から乖離したときには正直な再計画が求められる。
3. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
   計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
   ピクルス瓶理論による時間管理
4. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
   週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
5. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
   高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
   理想の週デザイン
6. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
7. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
   低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
8. 意思決定疲労を減らすために低リスクの決定をまとめる
   日常的な決定を、現れるたびに一つずつ行うのではなく、1つの週次の枠にまとめる。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
9. 一日が埋まる前に時間を作る
   ハイライトのための時間を最初にブロックし、一日の残り物に任せない。
   Make Timeを実践的に
10. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
    一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査

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