コーチングプラクティス: 体系的な 処理 タスク

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 「念のため」ではなく「必要なとき」にノートを処理する
    実際に何か本物の用途で使おうとするときにだけノートを磨く — 保守スケジュールに沿ってではない。
    プログレッシブ・サマライゼーション実践ガイド
  2. トピックではなく認知モードでタスクを分類する
    バッチ間の精神的なギアチェンジを最小化するため、単なるプロジェクトではなく、必要とされる思考のタイプでタスクをまとめる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  3. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  4. 捕捉の受信箱を定期的にクリアする
    捕捉したノートを毎週処理し、受信箱が保管庫ではなく一時的な着地点であり続けるようにする。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  5. 認識速度ドリル
    配置を短時間だけ映し、分析的な再構成ではなくパターン認識を強制する。
    チャンキング:専門家は初心者に見えないものをどう見るか
  6. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  7. デュアルタスクモニタリング
    第二の要求の高いタスクを処理しながらスキルを実行することで、それが本当に自動的かをテストする。
    自動性——スキルが自ら動き出すとき
  8. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  9. サブスキルの分離と配列
    複雑なスキルのコンポーネントを、組み合わせる前に一つずつ自動化する。
    自動性——スキルが自ら動き出すとき
  10. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす

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