コーチングプラクティス: 古くなったToDoリストの整理方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「古くなったToDoリストの整理方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - 課題を単一の次の物理的行動へ分解する
課題名を、それを前進させる単一の次の物理的行動に置き換える。
課題への着手——始める問題を乗り越える - 各項目を具体的な次の行動に明確化する
収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
ピクルス瓶理論による時間管理 - 「念のため」ではなく「必要なとき」にノートを処理する
実際に何か本物の用途で使おうとするときにだけノートを磨く — 保守スケジュールに沿ってではない。
プログレッシブ・サマライゼーション実践ガイド - すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 事務作業のために1日(または半日)を確保する
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
テーマデイを実践する
関連する悩み
- タスクが「完了」と言える基準
行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
タスクリストではなくシナリオと物語で考える
- タスクを分類する方法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
ABCDE優先順位づけ法
- 小さなタスクの管理術
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
シンプルで少数のリストのシステムを保つ
- タスクを任せて生産性を上げる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
- エッセンシャリズム・タスク管理
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
- やることリストをシンプルにする方法
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
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