コーチングプラクティス: 古くなったToDoリストの整理方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. GTDのコンテキストで行動を整理する
    GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  3. 課題を単一の次の物理的行動へ分解する
    課題名を、それを前進させる単一の次の物理的行動に置き換える。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  4. 各項目を具体的な次の行動に明確化する
    収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  5. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  6. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  7. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  8. 「念のため」ではなく「必要なとき」にノートを処理する
    実際に何か本物の用途で使おうとするときにだけノートを磨く — 保守スケジュールに沿ってではない。
    プログレッシブ・サマライゼーション実践ガイド
  9. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  10. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する

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