コーチングプラクティス： 忙しい人のための時間管理術

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役立つかもしれないプラクティス

1. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
   一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
   アイゼンハワー・ライフ監査
2. 自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
   各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
   タイム・オーディット
3. 週の初めに自分のスケジュールを価値観と結びつける
   自分が大切にしていることとどう整合しているかを言語化できるとき、時間はうまく使われていると感じられる。
   タイム・アフルエンスの実践(キャシー・ホームズ)
4. 時間ではなくエネルギーを管理する
   守るべき希少な資源として、カレンダーではなく自分の余力を扱う。
   『フル・エンゲージメント』を実践に活かす
5. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
6. 一日を通して課題をエネルギーレベルに対応させる
   高い認知を必要とする課題を高エネルギーの時間帯に、低い認知の課題を低エネルギーの時間帯に割り当てる。
   理想の週デザイン
7. メーカーブロックを自分のピークエネルギーの窓に合わせる
   認知資源が最も高いとき — たいていは起床後2〜4時間以内 — に最も難しいメーカーの仕事をスケジュールする。
   メーカー対マネージャーのスケジュール
8. タイム・オーディット
   ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
9. 時間の量ではなく質感への注意を実践する
   時間がどう感じられるかは、どれだけあるかと同じくらい重要だ──同じ時間でも、どう経験されるかによって豊かにも乏しくも感じられる。
   タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
10. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に

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