コーチングプラクティス: 動詞で始めるタスク管理

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役立つかもしれないプラクティス

  1. すべてのアクション・ステップを動詞から始めて書く
    動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
    アクション・メソッドを実践する
  2. 課題を単一の次の物理的行動へ分解する
    課題名を、それを前進させる単一の次の物理的行動に置き換える。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. 見える形のカウントダウンでタイムボックスを設定する
    始めるための固定された小さな時間の窓を割り当て、そのカウントダウンを見える形にする。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  5. 課題着手コーチング——自分に声に出して指示する
    課題への着手と集中のコーチングの定番——これから取る正確な行動を、それを取る直前に声に出して言うか書く。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  6. 五秒のマイクロスタートで着手の閾値を突破する
    行動全体ではなく、最初の五秒だけにコミットする。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  7. 各項目を具体的な次の行動に明確化する
    収集した各項目について、それが何であるかとまさに次の物理的な行動を決める。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  8. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  9. 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
    大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  10. 先行指標を特定し、それに働きかける
    日々の行動を先行指標——制御できる予測的な行動——に集中させ、観察することしかできない遅行指標にではなく。
    実行の4つの規律(4DX)

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