コーチングプラクティス: タスク 完了 秩序

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 一度に一つずつ、順番に、完了するまでタスクに取り組む
    タスク1から始め、タスク1が終わるまでタスク2に移らない——たとえその瞬間にタスク2の方が魅力的に感じられても。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. 完了の儀式を使ってきれいにループを閉じる
    タスクを本当に完了したとマークすること——意図的な締めくくりの行為とともに——が認知的な保持を解放する。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
  5. シングルハンドリング
    最も重要なタスクを始めたら、切り替えることなく、100%終わるまでそれに留まる。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  6. タスクリストではなくシナリオと物語で考える
    行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  7. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  8. 大きなタスクを始める前に、小さなタスクをまとめて完了させる
    大きな集中タスクを始める前に、キューにある小さくすぐ終わるタスクを片づける——後回しにしない。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  9. 課題を単一の次の物理的行動へ分解する
    課題名を、それを前進させる単一の次の物理的行動に置き換える。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  10. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する

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