ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Why it works
それぞれのタスクをランクづけされたカテゴリーに強制的に振り分けることで、フラットなリストを均等に重要なものとして扱う罠——最も簡単な項目がデフォルトで勝ってしまう罠——を防ぐ。結果(Aは放置すると深刻な結果を招き、Cは何も起こらない)を割り当てることで、優先順位づけをそれぞれのタスクの魅力度ではなく実際の利害に結びつける。
How to do it
- タスクリストを書き出し、放置した場合の結果に基づいてそれぞれにA、B、C、D、Eのラベルをつける。
- 各文字の中で番号をつける(A-1、A-2)ことで、一つの最優先タスクを持つ。
- Aが残っている間はBに手をつけない。すべてのDを委任し、すべてのEを削除する。
エビデンス
結果に基づくランクづけは、目標設定と優先順位づけについての研究——明示的で順序づけられた優先順位が未分化なリストに勝るという知見——と一致する。 (observational)
具体的なABCDE方式はTracyの実践者システムだ。裏づけられているのは明示的な優先順位づけが何もしないよりも優れているということであって、この正確なラベルづけ自体ではない。
出典
よくある間違い
あまりに多くのタスクに「A」をつけてしまい、結局は未分化なリストを再現してしまうこと——規律は、Aカテゴリーを小さく保つことにある。