すべてのアクション・ステップを動詞から始めて書く
動詞で始まるアクション・ステップは完了可能だ。そうでないものは、たいてい願望かカテゴリーであり、タスクではない。
Why it works
言語の構造が行動への準備を形作る。「ウェブサイトのリデザイン」と表現されたタスクは、何が起きる必要があるかを解読する必要があるが、「金曜日までにウェブサイトリデザインの企画書を書く」はすぐに行動できる。動詞主導の表現は具体性を強いる——誰に何を送るかを特定せずに「送る」とは書けない。この具体性は、実行意図——いつ・何を・誰がという課題の特定がフォロースルーを改善するという研究の根拠——と機能的に等価だ。
How to do it
- アクション・ステップを書く前に、能動的な動詞から始める:送る、書く、予定する、決める、見直す、尋ねる、電話する。
- 動詞の後に、対象(何を)、そして関係があれば相手(誰に)と締め切り(いつ)を特定する。
- 具体的な動詞から始められない場合、その項目はおそらくプロジェクトかテーマであり、さらに分解する必要がある。
エビデンス
実行意図に関する研究(ゴルヴィツァー&シーラン、2006年)は、具体的ないつ・何をの計画がフォロースルーを中〜大の効果量で改善することを示している。動詞主導の表現は、その具体性のアクション・メソッドによる操作化である。 (mechanistic)
実行意図の研究は、いつ・どこでの具体性についてのものだ。動詞主導の表現は、その具体性に対するアクション・メソッドの代理指標である。正確な対応関係は独立して検証されていない。
出典
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions and goal achievement, Advances in Experimental Social Psychology
よくある間違い
複数のアクションを1つの動詞句に詰め込むこと(「ジョンにメールして、提案書を見直して、電話を予定する」)——それぞれが別々のアクション・ステップであり、それぞれ一つとして書くべきだ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for アクション・メソッドを実践する
- 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
- すべてのアクション・ステップに1人の担当者を割り当てる
複数の担当者がいるアクション・ステップは、実質的に担当者がいないのと同じだ——すべてのステップには責任を持つ、名前のついた人物がちょうど1人必要だ。
- バックバーナーのリストを定期的に見直し、時が来たアイデアを浮かび上がらせる
バックバーナーは墓場ではない——定期的な見直しをスケジュールし、時間を必要としていた良いアイデアがアクション・ステップになれるようにする。
- 会議におけるアクション・ステップの比率を最大化する
会議の生産性を、それがどれだけ関与を感じさせたか、面白く感じられたかではなく、それが生み出すアクション・ステップの比率で判断する。
- 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
関連する概念
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The five steps, the next-action habit, and the science of offloading your mind
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