コーチングプラクティス: 緊急かつ重要な事態を未然に防ぐ方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  2. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  3. 未解決問題リストを維持する
    繰り返されるトリガーを書き留めることで、それらを繰り返される緊急事態ではなく解決可能な問題にする。
    協働的問題解決(ロス・グリーン)
  4. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  5. バーナーを外部委託・委任し、自分の燃料なしで灯し続ける
    自分の直接的な労力ではなく、仕組みや他者、自動化によってその領域の最低ラインを保つ方法を見つける。
    4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける
  6. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
    重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
    大きな石を先に
  7. 第1象限への対応力を守る
    本物の危機に最もうまく対処できるのは、まだ消耗していない人だ。第1象限の対応力は第2象限への投資を必要とする。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  8. 振動を自動化するエネルギーの儀式を築く
    移行点における小さく精密なルーティンが、エンゲージメントと回復の間をシフトする際の意思決定コストを取り除く。
    エネルギー監査
  9. 各バーナーに譲れない最低ラインを設定する
    各領域について、それを下回れば緊急事態だと分かる最低限を定め、そのラインを守る。
    4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける
  10. 優先順位をつけて実行する
    過負荷のとき、唯一最優先のものを名指しし、それを解決してから次へ進む。
    エクストリーム・オーナーシップを実践する

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