コーチングプラクティス: ストレスが強いときのZTD(禅とタスク管理)実践法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. Zen To Done(ZTD)を実践的に
    Zen To Done(ZTD)は、レオ・ババウタによる、デビッド・アレンの『Getting Things Done(GTD)』を意図的に簡素化した代替システムである。核心的な違いはこうだ。GTDは、コンテクスト、複雑なファイリング、多くのリストの週次レビューといった多部構成のシステム全体を一度にインストールするよう求めるのに対し、ZTDはGTDの核となる動き(すべてを捕捉し、次の行動を定義する)だけを残し、GTDに欠けている二つのものを加える。一つは習慣ごとの段階的導入であり、システム全体を一度に導入するのではなく、一度に一つの実践を導入すること。もう一つは、長いリストに反応的に取り組むのではなく、毎日の最重要タスク(MIT)への集中である。要するに、GTDは包括的だが維持するには複雑になりうる。ZTDはGTDの本質に、簡素さと習慣形成の層を加えたもので、フルスペックのGTDを維持するには重すぎると感じた人向けである。
  2. 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
    MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  3. 一度に一つのことに完全に集中して取り組む
    一度に一つのタスクに、注意を分割せずに取り組む—禅の原則を実行に適用する。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  4. 毎日のストレス解放の儀式
    すべてのブルーゾーンの人口集団は、祈り、昼寝、先祖供養、あるいはハッピーアワーなど、ストレスを解放するための毎日の実践を持っている。
    ブルーゾーンの原則:パワー9の長寿の実践
  5. 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
    毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  6. 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
    他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  7. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  8. ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ
    ツァイガルニク効果とは、未完了のタスクが完了したタスクよりも精神的な注意を占領する傾向があるという観察です——これが未完了の仕事に引き戻す低レベルの認知的緊張を生み出します。元の研究は本物ですが再現結果はまちまちです。実用的な価値は、保証された心理的法則というより、生産的な着手の条件を作るための設計原則としてのものです。
  9. 捕捉システムを使ってオープンなループを閉じる
    未処理のコミットメントすべてをすぐに信頼できる外部システムに書き出し、脳が手放せるようにする。
    ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
  10. リアルタイムでパフォーマンス・ゾーンをモニタリングする
    自分の個人的な覚醒の合図を学び、拡張されたパフォーマンス・タスクの間に定期的にそれをチェックする。
    ヤーキーズ・ドッドソンの法則:最適なパフォーマンス・ゾーンを見つける

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