毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
Why it works
反応的で優先度の低いタスクから一日を始めることは、意味のある仕事が忙しさに押しのけられるパターンを生み出す。事前にMITを名付けることは、一日の錨を、最初に現れたものから実際に重要なものへと移す。これは、書き出されて一日が始まった後には覆すのが難しい事前コミットメントである。数を少なく(一つから三つ)保つのは、認知的な余力について現実的であり、完璧主義から実行を守るためである。
How to do it
- 毎朝、メールやメッセージを開く前に、その日を成功させる一つから三つのタスクを書く。
- 朝のルーティンの後、最初にやることとして最初のMITを予定する。
- MITを交渉不可能な約束として扱う。願望的な目標としてではなく。
- それ以外はすべて、MITが終わってから対処する副次リストに入れる。
エビデンス
反応的な仕事が始まる前に特定の高い価値のタスクへ事前にコミットすることは、実行意図の研究と整合している。何を、いつ行うかを具体的にすることが実行を高める。少ない数(一つから三つ)は、現実的な日々の認知予算についての自我消耗と決断疲れの知見と整合している。ゴルヴィッツァーとシーランによる94の研究のメタ分析は、実行意図が目標達成に及ぼす中〜大程度の効果(d≈.65)を見出し、何を、いつ行うかを名付けることがどれだけ実行を高めるかを定量化している。 (mechanistic)
具体的な「一つから三つ」というルールはババウタのヒューリスティックである。何がMITを構成するかは役割によって異なり、一日あたりの固定された認知予算という考え方には異論がある。
出典
- Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
よくある間違い
「すべての基盤をカバーする」ためにMITを多く(五つや六つ)挙げすぎること—これはこの実践が避けようとしている圧倒感を再現してしまい、リストを約束ではなく願望的なものにしてしまう。
IX Coach でこれを実践する
More practices for Zen To Done(ZTD)を実践的に
- 他の何よりも先に、捕捉の習慣を築く
他のZTDの実践を追加する前に、一度に一つの習慣を—まずは遍在する捕捉から—導入する。
- シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
- 簡潔な週次レビューと計画セッションを行う
毎週、起きたことを振り返り、机の上を片付け、来週のMITにコミットする。
- 一度に一つのことに完全に集中して取り組む
一度に一つのタスクに、注意を分割せずに取り組む—禅の原則を実行に適用する。
- コミットメントを減らして単純化する
最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
- 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。