一度に一つのことに完全に集中して取り組む

一度に一つのタスクに、注意を分割せずに取り組む—禅の原則を実行に適用する。

Why it works

マルチタスクは神経学的には並列ではなく直列である。脳は複数のタスクを並行して実行するのではなく、それらの間を素早く切り替えている。切り替えのたびに「注意の残留」コストが生じ、現在のタスクのパフォーマンスを低下させる。意図的な境界を持つシングルタスキング(携帯電話をしまう、通知をオフにする)は切り替えコストを取り除き、タスクが必要とする認知資源を完全に受け取れるようにする。

How to do it

1. タスクを始める前に、最も起こりやすい邪魔なものを取り除く。携帯電話を視界から外し、通知をオフにする。
2. 自然な区切りか、タイマーによる休憩まで、そのタスクだけに取り組むことを約束する。
3. 心が別のタスクにさまよったら、それを捕捉ツールに書き留め、裁くことなく戻る。
4. タスク間ではすぐに切り替えるのではなく休憩する—二分間の休憩だけでも残留を減らす。

エビデンス

タスク切り替えの研究は一貫して、急速な切り替えによるパフォーマンスの低下を示しており、未完了のタスクからの注意の残留は次のタスクの質を低下させる。シングルタスキングはこの両方の障害源を取り除く。ルロワの実験はこの「注意の残留」を直接名付け測定した。タスクを未完了のまま切り替えると、注意の一部がそこに残ったままになり、特に時間的なプレッシャーの下で、次のタスクのパフォーマンスを測定可能なほど低下させた。 (rct)

非常に短いタスクは、完全なシングルタスキングの設定にかかる負担に見合わないかもしれない。この実践は、持続的な集中を要する仕事において最も価値がある。

出典

• Leroy (2009), attention residue study, Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168–181.

よくある間違い

集中した作業をしながら背景でメールを効果的に監視できると信じること—受信メッセージへの受動的な意識でさえ、注意を断片化し、主要なタスクを低下させる。