厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
Why it works
タスクを切り替えるたびに、脳は前のタスクの反応セットを抑制し、新しいものへと構成し直す必要があります——これは「タスクセットの再構成」と呼ばれ、時間がかかりエラーを起こしやすいものです。完全に切り替わったと感じているときでさえ、前のタスクからの残留活性化は、測定可能な期間、新しいタスクの処理と競合します。シングルタスクはセッション内での再構成のオーバーヘッドを排除し、複雑な作業が実際に起こる持続的な関わりの深さに脳が到達することを可能にします。
How to do it
- それぞれの作業セッションの始めに、画面上に見える付箋に一つだけタスクを書く。
- 始める前に、そのタスクに関係のないすべてのブラウザタブ、アプリ、ウィンドウを閉じる。
- 切り替えたい衝動が生じたら(必ず生じる)、その衝動をキャプチャーリストに書き留め、タスクに戻る。
- 次の項目に移る前に、自然な区切りのところで「今のところは完了」と宣言する。
エビデンス
タスク切り替え研究は、準備時間があってもタスク間を切り替えるときにパフォーマンスのコストが生じることを一貫して記録しています。デュアルタスクおよび切り替えのパラダイムのメタ分析は、参加者とタスクの種類を横断して堅牢な切り替えコストを見出しています。 (rct)
実験室での切り替えコストはミリ秒単位で測定されている。現実世界での「生産性の何時間もの損失」への外挿はもっともらしいが、生態学的妥当性をもって直接測定されたものではない。
出典
- Monsell (2003), task switching review, Trends in Cognitive Sciences
- Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance
よくある間違い
シングルタスクは仕事を遅くすることだと信じてしまうこと——実際には、切り替えることで「節約される」時間は、再構成と注意の残留物によって失われる時間よりも常に小さい。
IX Coach でこれを実践する
More practices for コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
- 行動する前に中断をトリアージする
何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
- 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
- 集中セッション中は開いているタブとウィンドウの数を最小化する
深い作業を始める前に、現在のタスクに必要のないすべてのブラウザタブとアプリケーションを閉じる。
- 強制的な切り替えのたびに文脈をキャプチャーする
強制的なコンテキストスイッチが避けられないとき、離れる前に自分が今どこにいるかを正確に捉えるために60秒使う。
- 1週間、自分の実際の切り替えコストのパターンを追跡する
切り替えの後、実際に集中を取り戻すのにどれくらいかかるかを測定する——データは概念よりも説得力がある。