四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う

四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。

Why it works

プロジェクトの完了と認識される進捗は、計画錯誤と楽観バイアスに悩まされます。私たちは、それに取り組む前に、各プロジェクトがどれだけ貢献するかを過大評価します。振り返り型のパレート分析は、予想された成果ではなく実際の成果を使うため、重要な少数の特定を推測的なものではなく実証的なものにします。

How to do it

1. 四半期の終わりに、たとえ短期間でも取り組んだすべてのプロジェクトをリストアップする。
2. それぞれについて、それが生み出した意味のある成果（収益、学び、人間関係、インパクト）の割合を見積もる。
3. 実際の成果によって上位1〜3を特定する――たとえそれがリストのトップになると期待していたプロジェクトでなくても。
4. 次の四半期のプロジェクト選択を似たタイプに重み付けする。下位80%に似た新しいプロジェクトは断る。

エビデンス

完了したプロジェクトの振り返り分析は、コンサルティングとマネジメントにおける標準的な実務家のツールです。このメカニズム――計画バイアスを覆すために実際のデータを使うこと――は、計画錯誤と将来予測のキャリブレーションに関する研究に裏付けられています。 (mechanistic)

1四半期は重要なプロジェクトを信頼できる形で特定するには短すぎるウィンドウです。一部の高リターンのプロジェクトはより長い時間をかけて育ちます。複数四半期にわたる振り返りの方がより信頼できます。

よくある間違い

生み出した成果ではなく費やした時間で分析を行ってしまうこと――これは最も価値の高いプロジェクトではなく、最も時間を消費したプロジェクトを特定してしまう。