自分のスケジュールにおけるパレート違反を見つけ修正する

重要な少数を締め出した些末な多数に費やされた時間について、自分のカレンダーを監査する。

Why it works

カレンダーの漂流――低レバレッジな繰り返しのコミットメントが数ヶ月をかけて蓄積すること――はパレート違反です。些末な多数が重要な少数を締め出しているのです。定期的なカレンダー監査はこのパターンを浮かび上がらせます。それ以外の方法では、それぞれの些末なコミットメントが追加された時に個別に正当化されるように見えるため、目に見えないままです。

How to do it

1. 先月のカレンダーを印刷またはエクスポートする。重要な少数のカテゴリーの各ブロックと、些末な多数のカテゴリーの各ブロックをハイライトする。
2. 比率を計算する。守られた時間の何パーセントが重要な活動に使われたか？
3. 些末な多数の繰り返しのブロックそれぞれについて、それが継続すべきかどうかを問い直す。
4. ルールを設定する。既存のコミットメントを取り除かずに新しい繰り返しのコミットメントは追加しない。

エビデンス

カレンダー監査はエグゼクティブコーチングにおいて実務家の標準です。このメカニズム――暗黙の時間配分を可視化し意図的な修正を可能にすること――は、行動変容研究において裏付けられている同じ自己モニタリングのメカニズムに基づいています。 (mechanistic)

カレンダーデータはスケジュールされた時間を示すのであって、その時間内の実際の集中の質を示すわけではありません。重要な少数の仕事のためにスケジュールされたブロックが中断で埋まっているなら、それは実際には重要な少数の時間ではありません。

よくある間違い

監査を一度行っただけで解決したものとして扱ってしまい、毎月行わないこと――カレンダーの漂流は構造的な制約がなければ数週間以内に再開する。