重要な少数への時間とリソースの投資を増やす
高レバレッジな20%が分かったら、そこに投資する時間とエネルギーを減らすのではなく増やす。
Why it works
高レバレッジな活動を見つけた時の通常の反応は、安心してそのまま先に進むことです。パレートの洞察を正しく適用すると、逆の方向を指し示します。もし一つの活動が平均的な活動の5倍のリターンを生み出しているなら、それを50%増やす方が、5つの平均的な活動を合わせて50%改善するよりも価値があります。このメカニズムは、不均一な分布に対する単純な算術です。
How to do it
- 重要な20%の活動それぞれについて問う。「これをさらに50%多く行うには何が必要か?」
- 現在それを制限しているものを特定する。時間、スキル、お金、エネルギー、あるいは依存関係。
- 制限要因を直接減らす。些末な多数の活動を削ることで時間を解放する。
- 30日間の実験を設定する。重要な活動に週にさらに2〜3時間を意識的に配分する。
エビデンス
この論理は、べき乗則分布に対する健全な算術です。高リターンの活動を増やすことは、低リターンの活動の同等の改善よりも大きな総リターンを生み出します。この処方箋についての直接的な実験的エビデンスは主に実務家の事例研究です。 (anecdotal)
実際には、重要な20%はしばしば簡単には増やせない要因(重要な人間関係、稀な市場機会)によって制約されています。この原則は有用な方向性ですが、常に実践的とは限りません。
よくある間違い
80/20を、低価値の活動を削るためのレンズとしてのみ使い、解放された時間を高価値の活動に再投資することに失敗してしまうこと――増幅を伴わない排除は、より良い成果ではなく、より多くの空白を生み出すだけだ。
IX Coach でこれを実践する
More practices for パレートの法則:個人の生産性のための80/20
- 自分の重要な20%を特定する
自分の活動を成果にマッピングし、努力のどの20%が結果の80%を生み出しているかを発見する。
- 些末な80%を積極的に削るか委任する
あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
- 人間関係とエネルギー源に80/20を適用する
どの人間関係があなたにエネルギーを与え、最高の仕事を触発するかを特定し、そこに不釣り合いに投資する。
- 四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う
四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。
- 自分のウェルビーイングの80%を駆動している習慣の20%を見つける
自分の日課を調査し、どの少数の習慣がエネルギー、気分、集中力の大部分を生み出しているかを発見する。
- 自分のスケジュールにおけるパレート違反を見つけ修正する
重要な少数を締め出した些末な多数に費やされた時間について、自分のカレンダーを監査する。