Práticas de coaching para revisão de projetos adiados

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para revisão de projetos adiados, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Revise a lista de algum-dia/talvez para decidir o que ativar
   Olhe sua lista de algum-dia/talvez e decida se algo está pronto para se tornar um projeto ativo.
   A Revisão Semanal do GTD
2. Tornar imediatas as consequências de longo prazo de procrastinar
   O foco no presente é o motor cognitivo do adiamento da tarefa — torne os custos futuros presentes.
   Aversão à Tarefa e Procrastinação
3. Revise cada projeto ativo em busca de uma próxima ação atual
   Para cada projeto que você tem aberto, confirme que há uma e apenas uma próxima ação claramente definida.
   A Revisão Semanal do GTD
4. A Revisão Semanal do GTD
   A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
5. Faça um balanço para desenvolver capacidade, não só para avaliar
   Feche o ciclo com uma revisão focada em aprendizado, para que a próxima delegação exija menos de você.
   Delegação Eficaz, Na Prática
6. Distinga a procrastinação funcional da disfuncional
   Algum atraso é um mecanismo racional de estágio — identifique o que genuinamente precisa esperar.
   Procrastinação Estruturada, Na Prática
7. Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
   Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
   A Matriz RACI, na Prática
8. Faça uma análise de Pareto no nível de projeto trimestralmente
   A cada trimestre, analise quais projetos geraram 80% do seu progresso significativo e deixe isso guiar os compromissos do próximo trimestre.
   O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal
9. Faça uma pré-autópsia antes de se comprometer
   Imagine que o projeto já fracassou e trabalhe de trás para frente para descobrir por quê.
   A Falácia do Planejamento — Por que suas Estimativas São Sempre Erradas
10. Use previsão por classe de referência para estimativas de projetos
    Estime quanto tempo projetos semelhantes levaram historicamente antes de estimar seu projeto específico.
    Negligência da Taxa-Base: Por Que Ignoramos as Chances

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.