Práticas de coaching para Seguimento de decisões do projeto
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Seguimento de decisões do projeto, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Combine a RACI com um registro de decisões
Saber quem decide é apenas metade do sistema — registrar o que foi decidido fecha o ciclo de responsabilização.
A Matriz RACI, na Prática - Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
O Método de Ação na Prática - Faça uma análise de Pareto no nível de projeto trimestralmente
A cada trimestre, analise quais projetos geraram 80% do seu progresso significativo e deixe isso guiar os compromissos do próximo trimestre.
O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal - Adote a visão externa (taxas-base)
Estime usando o histórico de casos semelhantes, não os detalhes vívidos do seu próprio caso.
Pensando, Rápido e Devagar, na Prática - Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
A Matriz RACI, na Prática - Conduza debriefings pós-projeto para contribuir com os dados da classe
Registre honestamente resultados reais versus previstos — isso constrói a classe de referência da qual futuras previsões dependem.
Previsão por Classe de Referência - Revise cada projeto ativo em busca de uma próxima ação atual
Para cada projeto que você tem aberto, confirme que há uma e apenas uma próxima ação claramente definida.
A Revisão Semanal do GTD - Identifique a classe de referência certa para sua situação
Encontre um conjunto bem definido de situações passadas estruturalmente semelhantes à sua e reúna os dados de seus resultados.
Previsão por Classe de Referência - Use previsão por classe de referência para estimativas de projetos
Estime quanto tempo projetos semelhantes levaram historicamente antes de estimar seu projeto específico.
Negligência da Taxa-Base: Por Que Ignoramos as Chances - Faça uma pré-autópsia antes de se comprometer
Imagine que o projeto já fracassou e trabalhe de trás para frente para descobrir por quê.
A Falácia do Planejamento — Por que suas Estimativas São Sempre Erradas
Preocupações relacionadas
- revisão de projetos adiados
Olhe sua lista de algum-dia/talvez e decida se algo está pronto para se tornar um projeto ativo.
Revise a lista de algum-dia/talvez para decidir o que ativar
- Actualizações proactivas do projeto
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
- como planejar um projeto com precisão
Estime quanto tempo projetos semelhantes levaram historicamente antes de estimar seu projeto específico.
Use previsão por classe de referência para estimativas de projetos
- alinhar pontos fortes às fases do projeto
Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
Atribua fases de projeto a pessoas combinadas com o gênio
- Asignação de fases do projeto
Direcione a ideação inicial para gênios de Espanto/Invenção e as fases de execução para gênios de Tenacidade.
- planejamento com taxa base
A negligência da taxa-base é a tendência de subponderar ou ignorar probabilidades prévias (com que frequência as coisas acontecem em geral) quando informações vívidas e específicas estão disponíveis. Identificada por Kahneman e Tversky, é um dos vieses mais robustamente replicados na pesquisa sobre julgamento, e leva a excesso de confiança sistemático em previsões sobre casos específicos. Corrigi-la exige pesquisar ou estimar ativamente as taxas-base antes de avaliar informações individuais.
Negligência da Taxa-Base: Por Que Ignoramos as Chances
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.