Práticas de coaching para como simplificar a lista de tarefas

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como simplificar a lista de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Mantenha um sistema simples, com poucas listas
   Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
   Zen To Done (ZTD), Na Prática
2. Separe as listas "vou fazer" de "para fazer"
   Mantenha uma lista mestra de tarefas distinta da lista diária fechada de "vou fazer" com a qual você realmente se compromete.
   Faça Amanhã, na Prática
3. O método de priorização ABCDE
   Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
   Coma Esse Sapo, na Prática
4. Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
   Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
   Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
5. Coloque no quadro apenas tarefas que você decidiu explicitamente fazer
   Seu quadro Kanban não é uma lista de desejos — apenas tarefas que você assumiu conscientemente pertencem a A Fazer.
   Kanban Pessoal, na Prática
6. Dê aos itens do algum dia um horizonte de tempo para distinguir perto e longe
   Nem todos os itens do algum dia são iguais — alguns esperam pelo mês que vem, outros pela aposentadoria.
   A Lista do Algum Dia
7. Esclareça cada item em uma próxima ação concreta
   Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.
   Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
8. Encaixe tarefas em blocos de tempo em vez de agendar por lista
   Atribua a cada tarefa um bloco de tempo fixo na agenda em vez de uma posição em uma lista de afazeres aberta.
   A Lei de Parkinson, na Prática
9. A regra dos dois minutos
   Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
   Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
10. Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
    Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
    Getting Results the Agile Way (AGS), na Prática

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.