Exercício de priorização: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para exercício de priorização, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
   Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
2. Circule suas 5 principais sem negociar
   Das 25, escolha exatamente 5 — as que fariam você se sentir pior por não fazer.
   A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
3. Mantenha no máximo três prioridades ativas por vez
   Mais de três prioridades ativas é o mesmo que nenhuma prioridade — a atenção não pode ser dividida em quatro.
   Projetando uma Empresa Calma (Fried & Hansson)
4. Identificar o único resultado mais importante do dia
   Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
   Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
5. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
6. O método de priorização ABCDE
   Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
   Coma Esse Sapo, na Prática
7. A Matriz de Eisenhower, na Prática
   A Matriz de Eisenhower classifica toda tarefa por duas perguntas — é importante, e é urgente? — produzindo quatro quadrantes que dizem o que fazer agora, agendar, delegar ou eliminar. A divisão subjacente entre urgência e importância é uma correção genuinamente útil ao trabalho reativo, embora a matriz em si seja uma heurística de decisão, não uma intervenção estudada.
8. Revisão semanal da matriz
   Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
   A Matriz de Eisenhower, na Prática
9. Faça a Pergunta de Foco
   "Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer de forma que, ao fazê-la, tudo o mais se torne mais fácil ou desnecessário?"
   A ÚNICA Coisa, na Prática
10. A Matriz de Eisenhower e a Delegação
    A matriz de Eisenhower classifica tarefas por urgência e importância em quatro quadrantes: fazer agora (urgente e importante), agendar (importante, não urgente), delegar (urgente, não importante), e eliminar (nenhum dos dois). O quadrante mais valioso é o que a maioria das pessoas negligencia — agendar o trabalho importante-mas-não-urgente que cria alavancagem de longo prazo. A evidência para o modelo é, principalmente, consenso de profissionais; suas partes componentes (importância versus urgência, eficácia de delegação) têm apoio de pesquisa independente.

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• O tempo todo chegam pedidos novos de "dá para repriorizar isso" para o meu time e quem pede mais alto ou mais tarde ganha→
• Sempre que tento reduzir o que mais importa eu não consigo cortar nada de verdade→
• Tudo na minha lista está marcado como prioridade máxima, o que na prática significa que nada é→
• Começo o dia com uma lista de cinco “prioridades” e termino espalhado entre todas elas sem concluir nenhuma→
• Fico ocupado o dia inteiro correndo atrás do que parece mais urgente no momento, e quando olho no fim o trabalho que realmente importava nunca foi tocado porque o barulhento foi ganhando sempre.→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.