Exercice de priorisation : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour exercice de priorisation, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Mener une seule réunion hebdomadaire de définition des priorités
   Remplacez les demandes de priorité ad hoc par une réunion hebdomadaire où toute l'équipe retrie ensemble.
   La matrice d'Eisenhower pour les équipes
2. Encerclez vos 5 principaux sans négocier
   Parmi 25, choisissez-en exactement 5 — ceux dont vous vous sentiriez le plus mal de ne pas faire.
   La stratégie des deux listes de Warren Buffett
3. Maintenir au plus trois priorités actives à la fois
   Plus de trois priorités actives équivaut à pas de priorités du tout — l'attention ne peut pas se partager en quatre.
   Concevoir une entreprise calme (Fried & Hansson)
4. Identifier le résultat le plus important de la journée
   Choisir une tâche qui, une fois accomplie, ferait de la journée un succès quoi qu'il arrive d'autre.
   Essentialisme : l'art d'éliminer le non-essentiel
5. Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
   Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
   La méthode Ivy Lee, rendue pratique
6. La méthode de priorisation ABCDE
   Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
   Manger la grenouille, rendu pratique
7. La matrice d'Eisenhower, en pratique
   La matrice d'Eisenhower trie chaque tâche selon deux questions — est-ce important, est-ce urgent ? — produisant quatre quadrants qui indiquent quoi faire maintenant, planifier, déléguer, ou supprimer. La distinction sous-jacente entre urgence et importance est un correctif véritablement utile au travail réactif, bien que la matrice elle-même soit une heuristique de décision plutôt qu'une intervention étudiée.
8. Révision hebdomadaire de la matrice
   Retriez vos tâches chaque semaine pour que les quadrants reflètent la réalité, pas les suppositions de la semaine dernière.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
9. Poser la Question focale
   « Quelle est LA chose unique que je peux faire telle qu'en la faisant tout le reste devient plus facile ou inutile ? »
   L'unique chose, en pratique
10. La matrice d'Eisenhower et la délégation
    La matrice d'Eisenhower trie les tâches par urgence et importance en quatre quadrants : faire maintenant (urgent et important), planifier (important, pas urgent), déléguer (urgent, pas important), et éliminer (ni l'un ni l'autre). Le quadrant le plus précieux est celui que la plupart des gens négligent — planifier le travail important-mais-pas-urgent qui crée un effet de levier à long terme. La preuve pour le cadre relève principalement d'un consensus de praticiens ; ses composantes (importance versus urgence, efficacité de la délégation) ont un soutien de recherche indépendant.

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Toute la semaine, on balance à mon équipe des demandes de « tu peux changer les priorités » et c'est celui qui réclame le plus fort ou le plus tard qui gagne→
• Chaque fois que j'essaie de resserrer sur ce qui compte le plus, je n'arrive pas à me résoudre à vraiment retirer quoi que ce soit→
• Tout sur ma liste est étiqueté prioritaire, ce qui veut dire que rien ne l'est→
• Je commence la journée avec une liste de cinq « priorités » et je la finis dispersé sur toutes, sans en avoir terminé aucune→
• Je reste occupé(e) toute la journée à courir après ce qui paraît le plus urgent sur le moment, et à la fin je lève la tête et le travail qui comptait vraiment n'a pas été touché parce que le bruyant gagnait toujours.→

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.