Práticas de coaching para pequeno task management
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para pequeno task management, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Mantenha um sistema simples, com poucas listas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - A regra dos dois minutos
Se uma ação esclarecida leva menos de dois minutos, faça-a agora em vez de rastreá-la.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las
Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Agrupe ações recorrentes do mesmo dia
Agrupe tarefas diárias de rotina em um bloco consistente para que não fragmentem o resto do seu dia.
Faça Amanhã, na Prática - Agrupe pequenas tarefas até a conclusão antes de começar as grandes
Limpe as tarefas pequenas e rápidas da sua fila antes de começar uma tarefa grande e focada — não depois.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Corte ou delegue ativamente os 80% triviais
Reduza ou repasse sistematicamente atividades nos 80% inferiores da sua distribuição de impacto.
O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal
Preocupações relacionadas
- delegar tarefas para aumentar a produtividade
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
- critérios de conclusão na gestão de tarefas
Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
- como eliminar tarefas triviais
Reduza ou repasse sistematicamente atividades nos 80% inferiores da sua distribuição de impacto.
Corte ou delegue ativamente os 80% triviais
- Procesar a lista de tarefas antiga
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Processe o backlog sistematicamente
- Reduzir o acumulado de tarefas pendientes
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
- adiar tarefas
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.