Práticas de coaching para A matriz RACI durante um conflito
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para A matriz RACI durante um conflito, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- A Matriz RACI, na Prática
Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las. - Revise a RACI quando o escopo ou a equipe mudarem
Uma RACI construída no kickoff e nunca atualizada fica desatualizada no momento em que a primeira mudança acontece.
A Matriz RACI, na Prática - Limite o Consultado a pessoas cuja contribuição realmente muda a decisão
Todo C é uma conversa de mão dupla que custa tempo; consultar demais é tão perigoso quanto consultar de menos.
A Matriz RACI, na Prática - Combine a RACI com um registro de decisões
Saber quem decide é apenas metade do sistema — registrar o que foi decidido fecha o ciclo de responsabilização.
A Matriz RACI, na Prática - Separe quem faz (R) de quem é dono (A)
A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
A Matriz RACI, na Prática - Atribua exatamente um Aprovador por decisão
Toda decisão ou entrega precisa ter exatamente um A — não zero, não dois.
A Matriz RACI, na Prática - Use Competir quando velocidade ou segurança importam mais que engajamento
Competir — alta assertividade, baixa cooperação — é apropriado quando a decisão é urgente, de alto risco e não está aberta a debate.
O Instrumento de Modos de Conflito Thomas–Kilmann (TKI) - Informe stakeholders antes que eles perguntem, não depois que reclamem
Os I's são de mão única — eles recebem informação; o custo de surpreendê-los é sempre maior do que o custo de contá-la.
A Matriz RACI, na Prática - Reconheça quando mudar de modo no meio do conflito
O modo certo no início de uma conversa pode não ser o certo dez minutos depois.
O Instrumento de Modos de Conflito Thomas–Kilmann (TKI) - Os Cinco Estilos de Resolução de Conflitos
O modelo de resolução de conflitos mais usado é o modelo Thomas-Kilmann, que mapeia o comportamento em conflito em dois eixos — o quanto você afirma suas próprias necessidades (assertividade) e o quanto coopera com as do outro (cooperatividade) — resultando em cinco estilos de resolução de conflitos: competição (assertivo, não cooperativo), colaboração (assertivo e cooperativo), acomodação de meio-termo (moderado em ambos), evitação (não assertivo, não cooperativo) e acomodação (cooperativo, não assertivo). "Modelo" e "estilos" nomeiam a mesma coisa em granularidades diferentes: o modelo é a grade de dois eixos, e os cinco estilos são os modos que ela produz. Nenhum é "o melhor": cada um se encaixa em certas situações, e a habilidade está em escolher deliberadamente em vez de recorrer sempre ao estilo que você sempre alcança. Existem outros modelos de resolução de conflitos — negociação baseada em interesses, o modelo de dupla-preocupação do qual a grade TKI descende — mas Thomas-Kilmann é o que a maioria das pessoas quer dizer. É uma estrutura amplamente usada e um instrumento de autorrelato, não uma intervenção testada por resultados.
Preocupações relacionadas
- registro de decisões com matriz RACI
Saber quem decide é apenas metade do sistema — registrar o que foi decidido fecha o ciclo de responsabilização.
Combine a RACI com um registro de decisões
- como usar a matriz RACI
Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las.
A Matriz RACI, na Prática
- Demasiadas pessoas consultadas no modelo RACI
Todo C é uma conversa de mão dupla que custa tempo; consultar demais é tão perigoso quanto consultar de menos.
Limite o Consultado a pessoas cuja contribuição realmente muda a decisão
- Partes interesadas informadas no modelo RACI
Os I's são de mão única — eles recebem informação; o custo de surpreendê-los é sempre maior do que o custo de contá-la.
Informe stakeholders antes que eles perguntem, não depois que reclamem
- Responsável diante de aprovador no modelo RACI
A pessoa que faz o trabalho muitas vezes não é a pessoa que é dona do resultado — torne isso explícito.
Separe quem faz (R) de quem é dono (A)
- Responsável, encargado, consultado e informado
Uma matriz RACI atribui um de quatro papéis — Responsável (Responsible), Aprovador (Accountable), Consultado (Consulted), Informado (Informed) — a cada pessoa para cada decisão ou tarefa importante em um projeto. Seu principal valor é prevenir os dois fracassos de equipe mais comuns: trabalho caindo pelas rachaduras porque ninguém é dono dele, e decisões travando porque muitas pessoas sentem que precisam aprová-las.
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