Gestão do tempo e priorização de tarefas: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para gestão do tempo e priorização de tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
   Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
   A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
2. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
   Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
   A Matriz de Eisenhower para Equipes
3. Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
   Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
   Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
4. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
5. Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
   Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
   A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
6. Revisão semanal da matriz
   Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
   A Matriz de Eisenhower, na Prática
7. Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
   Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
   A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
8. Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
   Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
   Pedras Grandes Primeiro
9. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
   Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
   O Método Ivy Lee, na Prática
10. Guardar tarefas administrativas para o seu vale cognitivo
    Atribua tarefas administrativas de baixa cognição ao horário do dia em que seu foco é naturalmente mais baixo.
    Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

• Eu sei quais são minhas prioridades, mas elas moram numa lista enquanto minha agenda se enche com as reuniões dos outros→
• O tempo todo chegam pedidos novos de "dá para repriorizar isso" para o meu time e quem pede mais alto ou mais tarde ganha→
• Fico redecidindo minhas prioridades a semana inteira→
• Fico ocupado o dia inteiro correndo atrás do que parece mais urgente no momento, e quando olho no fim o trabalho que realmente importava nunca foi tocado porque o barulhento foi ganhando sempre.→
• Qualquer coisa com prazo ou com a etiqueta de “preciso agora” instantaneamente parece que tem de ser feita neste segundo, então largo meu trabalho importante para correr atrás→

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.