Exemplos de gestão do tempo para o trabalho: 10 práticas de coaching baseadas em evidências

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para exemplos de gestão do tempo para o trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Audite uma semana de tempo para revelar candidatos à eliminação
    Registre como você realmente gasta o tempo por 5-7 dias antes de decidir o que parar.
    A Lista do Não Fazer
  2. Guardar tarefas administrativas para o seu vale cognitivo
    Atribua tarefas administrativas de baixa cognição ao horário do dia em que seu foco é naturalmente mais baixo.
    Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
  3. Time Blocking na Prática
    Time blocking significa atribuir cada hora do seu dia a uma tarefa específica no calendário, para que você decida com antecedência para onde vai sua atenção. As principais alavancas -- pré-compromisso, proteger o trabalho profundo do trabalho superficial e confrontar o quão finito é seu tempo -- são bem fundamentadas, embora a prática exija replanejamento honesto quando a realidade diverge do plano.
  4. A Auditoria de Tempo
    Laura Vanderkam argumenta que a maioria das pessoas não tem uma escassez de tempo, mas um problema de consciência de tempo: elas subestimam quanto tempo discricionário existe nas 168 horas semanais. Uma auditoria de tempo — rastrear o uso real do tempo por uma semana — quase sempre revela lacunas significativas entre a alocação percebida e a real, o que é a base para o redesenho intencional. O método é simples; a parte difícil é usar o que você encontra.
  5. Mapeie tarefas para níveis de energia ao longo do dia
    Atribua tarefas de alta demanda cognitiva aos períodos de alta energia e tarefas de baixa demanda cognitiva aos de baixa energia.
    Desenho da Semana Ideal
  6. Estimando o trabalho em pomodoros
    Preveja quantos sprints uma tarefa vai levar, depois compare com a realidade.
    A Técnica Pomodoro, na Prática
  7. Gerencie energia, não tempo
    Trate sua capacidade, não seu calendário, como o recurso escasso a proteger.
    O Poder do Pleno Envolvimento, na Prática
  8. Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
    Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
    Dias Temáticos, de Forma Prática
  9. Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
    Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  10. Temas de dia
    Dedique dias inteiros a um único domínio de trabalho -- dia de escrita, dia de reuniões, dia administrativo.
    Time Blocking na Prática

Isso parece com os desafios que você pode estar enfrentando?

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