Prácticas de coaching para revisión de proyectos aplazados

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para revisión de proyectos aplazados, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. Revisa la lista de algún día/tal vez para decidir qué se activa
    Mira tu lista de algún día/tal vez y decide si algo está listo para convertirse en un proyecto activo.
    La Revisión Semanal GTD
  2. Hacer que las consecuencias a largo plazo de procrastinar se sientan inmediatas
    El enfoque en el presente es el motor cognitivo del aplazamiento de tareas — haz que los costos futuros se sientan presentes.
    Aversión a la Tarea y Procrastinación
  3. Revisa cada proyecto activo en busca de una próxima acción vigente
    Para cada proyecto que tengas abierto, confirma que hay una y solo una próxima acción claramente definida.
    La Revisión Semanal GTD
  4. La Revisión Semanal GTD
    La revisión semanal GTD es una práctica estructurada de 1 a 2 horas recomendada por David Allen en Getting Things Done, y funciona como un checklist en tres fases: Aclarar (vaciar cada bandeja de entrada y hacer un barrido mental), Actualizar (revisar todos los proyectos activos, las próximas acciones y tu calendario) y Ser Creativo (revisar la lista de algún día/tal vez y los horizontes superiores) — tras lo cual recuperas lo que Allen llama "mente como el agua". La evidencia de que la revisión completa mejora los resultados es en gran parte reportada por profesionales; los componentes subyacentes — sistemas de captura externa, revisiones a nivel de proyecto y clarificación de resultados — son consistentes con la investigación sobre descarga cognitiva y autorregulación.
  5. Haz balance para desarrollar capacidad, no solo para calificar
    Cierra el ciclo con una revisión enfocada en el aprendizaje para que la siguiente delegación necesite menos de ti.
    Delegación Efectiva, de Forma Práctica
  6. Distinguir la procrastinación funcional de la disfuncional
    Cierta demora es un mecanismo racional de espera — identifica qué realmente necesita esperar.
    Procrastinación Estructurada, en la Práctica
  7. Revisa el RACI cuando cambia el alcance o el equipo
    Un RACI construido al inicio y nunca actualizado queda desactualizado en el momento en que ocurre el primer cambio.
    La Matriz RACI, Hecha Práctica
  8. Haz un análisis de Pareto a nivel de proyecto cada trimestre
    Cada trimestre, analiza qué proyectos generaron el 80% de tu progreso significativo y deja que eso impulse los compromisos del próximo trimestre.
    El Principio de Pareto: 80/20 para la Productividad Personal
  9. Haz un premortem antes de comprometerte
    Imagina que el proyecto ya fracasó y trabaja hacia atrás para encontrar por qué.
    La falacia de planificación: por qué tus estimaciones siempre están mal
  10. Usa el pronóstico por clase de referencia para estimaciones de proyectos
    Estima cuánto han tardado históricamente proyectos similares antes de estimar tu proyecto específico.
    Negligencia de la Tasa Base: Por Qué Ignoramos las Probabilidades

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