Prácticas de coaching para organizarse con GTD al comenzar

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para organizarse con GTD al comenzar, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

1. Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
   El GTD de David Allen hace pasar cada compromiso por cinco pasos —capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse (engage)— para que nada viva en tu cabeza y siempre sepas la siguiente acción física. La idea central, que las tareas sin terminar retenidas en la memoria crean una carga mental persistente, está respaldada por la investigación cognitiva; el GTD en sí es un sistema práctico coherente más que un protocolo único probado en ensayos.
2. Organiza las acciones por contexto GTD
   En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
3. Aclara cada elemento en una siguiente acción concreta
   Para cada elemento capturado, decide qué es y la siguiente acción física exacta.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
4. Comprométete: elige el trabajo desde una mente clara
   Con todo capturado y aclarado, elige qué hacer ahora y hazlo completamente presente.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
5. La regla de los dos minutos
   Si una acción aclarada toma menos de dos minutos, hazla ahora en vez de registrarla.
   Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
6. Identifica las tareas más importantes (MITs) cada mañana
   Elige de una a tres tareas que deben suceder hoy y hazlas antes que nada.
   Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
7. Mantén un sistema simple, de pocas listas
   Usa el menor número de listas posible — una bandeja de entrada, algunas listas de contexto, y nada elaborado.
   Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
8. Alinea el trabajo diario con metas significativas
   Fundamenta tus MITs y proyectos en metas que genuinamente te importan, no solo en lo urgente.
   Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
9. Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
   Zen To Done (ZTD) es la alternativa deliberadamente simplificada de Leo Babauta al Getting Things Done (GTD) de David Allen. La diferencia central: GTD te pide instalar un sistema completo de múltiples partes — contextos, archivo elaborado, revisiones semanales de muchas listas — todo a la vez, mientras que ZTD conserva solo los movimientos centrales de GTD (capturar todo, definir la siguiente acción) y añade dos cosas que a GTD le faltan — una implementación hábito por hábito, de modo que instalas una práctica a la vez en lugar de todo el sistema de una vez, y un enfoque diario en un pequeño conjunto de tareas más importantes (MITs) en lugar de trabajar de forma reactiva a partir de una lista larga. En resumen: GTD es integral y puede ser complejo de mantener; ZTD son los elementos esenciales de GTD más una capa de simplicidad y formación de hábitos para personas que encontraron que el GTD completo era demasiado pesado de mantener en marcha.
10. Construye el hábito de captura antes que nada
    Instala un hábito a la vez — empieza con la captura ubicua — antes de añadir otras prácticas ZTD.
    Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica

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