Surfonctionnement au travail : 10 pratiques fondées sur des preuves

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour surfonctionnement au travail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

1. Utiliser un tampon de planification de 15 minutes en fin de journée pour fermer les boucles
   Avant de quitter le travail, prenez 15 minutes pour lister les priorités de demain et fermer explicitement les boucles ouvertes du jour.
   L'effet Zeigarnik : comment les tâches inachevées occupent votre esprit
2. Distinguer la surcharge fonctionnelle du surentraînement non fonctionnel
   La surcharge fonctionnelle (surcharge planifiée à court terme) mène à la surcompensation ; le surentraînement non fonctionnel est un effondrement qui peut prendre des mois à inverser.
   La surcompensation
3. Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
   Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
   La liste des choses à ne pas faire
4. Quadrant 1 : le faire maintenant
   Les tâches urgentes et importantes — crises et vraies échéances — sont traitées immédiatement.
   La matrice d'Eisenhower, en pratique
5. Priorisez et exécutez
   Sous surcharge, nommez la seule priorité la plus élevée, résolvez-la, puis passez à la suivante.
   L'Extreme Ownership, rendu pratique
6. Repérer les signaux de surcontrôle dans son propre comportement
   Remarquer les comportements précis qui signalent que l’on contrôle plus que ce que la situation exige.
   Ouverture radicale : l’approche RO-DBT du surcontrôle et de la solitude
7. Assécher les tâches superficielles
   Limitez agressivement et regroupez le travail superficiel à faible valeur pour qu'il n'empiète pas sur le travail en profondeur.
   Le Travail en Profondeur, Concrètement
8. Regrouper les décisions à faible enjeu pour réduire la fatigue décisionnelle
   Regroupez les décisions routinières dans un seul créneau hebdomadaire plutôt que de prendre chacune au fur et à mesure qu'elle apparaît.
   Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
9. Utiliser un rituel de clôture
   Terminez la journée de travail par une routine délibérée qui clôt les boucles ouvertes et déclare le travail terminé.
   Le Travail en Profondeur, Concrètement
10. Dédier une journée (ou demi-journée) au travail administratif
    Traitez les e-mails, l'administratif et les tâches à faible charge cognitive dans un temps délimité pour qu'ils ne s'infiltrent pas dans les journées à haute valeur.
    Les journées thématiques, rendues pratiques

Cela ressemble-t-il aux défis auxquels vous pourriez être confronté ?

• Je quitte le travail mais le travail ne me quitte pas→
• Mes performances continuent de baisser, mon humeur et mon sommeil s'effondrent, et ma réaction instinctive est de m'entraîner plus dur pour passer outre→
• Je ne tiens pas dix minutes sans jeter un œil à ma boîte mail ou répondre à un message, et à chaque fois je perds le fil du vrai travail→
• Toute ma journée, je cours d'un incendie à l'autre et j'appelle ça être productif→
• Tout brûle en même temps et tout me paraît aussi urgent, alors je me fige→

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.