Pratiques de coaching pour proactive projet mise à jour
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour proactive projet mise à jour, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Réviser le RACI quand le périmètre ou l'équipe change
Un RACI construit au lancement et jamais mis à jour est obsolète dès le premier changement.
La matrice RACI, rendue pratique - Garder les Étapes d'action de chaque projet physiquement séparées des autres projets
Mélanger les étapes d'action de différents projets dans une seule liste augmente le coût du changement de contexte et rend le progrès plus difficile à voir.
La méthode Action, version pratique - Utiliser le feedforward pour aligner les membres d'équipe sur les objectifs avant que les projets ne commencent
Au début d'un projet, invitez le feedforward sur comment réussir — avant toute performance à critiquer.
Le feedforward : une rétroaction tournée vers l'avenir qui change vraiment le comportement - Points de suivi programmés et récurrents
Fixez un horaire régulier pour rendre compte des progrès, pas « quand on aura l'occasion ».
Les partenaires de responsabilisation - Mener une seule réunion hebdomadaire de définition des priorités
Remplacez les demandes de priorité ad hoc par une réunion hebdomadaire où toute l'équipe retrie ensemble.
La matrice d'Eisenhower pour les équipes - Menez une analyse de Pareto au niveau projet chaque trimestre
Chaque trimestre, analysez quels projets ont généré 80 % de vos progrès significatifs et laissez cela guider vos engagements du trimestre suivant.
Le principe de Pareto : la règle des 80/20 pour la productivité personnelle - Mener une prémortem avant de s'engager
Imaginez que le projet a déjà échoué et remontez le fil pour trouver pourquoi.
Le biais de planification — Pourquoi vos estimations sont toujours fausses - Regarder les altitudes supérieures — objectifs, domaines de focalisation, et raison d'être
Une fois par semaine, vérifiez que vos projets actifs s'alignent toujours avec vos objectifs, vos rôles, et vos valeurs.
La revue hebdomadaire GTD - Réviser chaque projet actif pour une prochaine action à jour
Pour chaque projet que vous avez ouvert, confirmez qu'il existe une et une seule prochaine action clairement définie.
La revue hebdomadaire GTD - Informer les parties prenantes avant qu'elles ne demandent, pas après qu'elles ne se plaignent
Les I sont à sens unique — ils reçoivent l'information ; le coût de les surprendre est toujours plus élevé que le coût de les prévenir.
La matrice RACI, rendue pratique
Préoccupations connexes
- projet décision suivi
Savoir qui décide n'est que la moitié du système — enregistrer ce qui a été décidé referme la boucle de responsabilité.
Associer le RACI à un journal des décisions
- deferred projets bilan
Regardez votre liste peut-être/un jour et décidez si quelque chose est prêt à devenir un projet actif.
Réviser la liste peut-être/un jour pour décider ce qui s'active
- manager ignores mon requests pour clarification sur projets
Dites à votre équipe quand vous êtes en mode créateur et ce que cela signifie pour les temps de réponse.
Communiquez votre mode d'emploi du temps aux collaborateurs
- proactive status mise à jour
Fixez un horaire régulier pour rendre compte des progrès, pas « quand on aura l'occasion ».
Points de suivi programmés et récurrents
- projet phase devoir
Acheminez l'idéation précoce vers les génies Émerveillement/Invention et les phases d'exécution vers les génies Ténacité.
Attribuer les phases de projet aux personnes ajustées au génie
- quotidien progresser sur grand projets
Grignotez les grands projets chaque jour par petites doses plutôt que de les réserver pour des sessions marathon.
Utiliser l'approche « peu et souvent » pour les grands projets
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.