Pratiques de coaching pour deferred projets bilan
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour deferred projets bilan, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Réviser la liste peut-être/un jour pour décider ce qui s'active
Regardez votre liste peut-être/un jour et décidez si quelque chose est prêt à devenir un projet actif.
La revue hebdomadaire GTD - Rendre immédiates les conséquences à long terme de la procrastination
Le focus présent est le moteur cognitif du report de tâche — rendez les coûts futurs présents.
L'aversion pour la tâche et la procrastination - Réviser chaque projet actif pour une prochaine action à jour
Pour chaque projet que vous avez ouvert, confirmez qu'il existe une et une seule prochaine action clairement définie.
La revue hebdomadaire GTD - La revue hebdomadaire GTD
La revue hebdomadaire GTD est une pratique structurée d'1 à 2 heures recommandée par David Allen dans Getting Things Done, et elle se déroule comme une checklist en trois phases : Faire le vide (vider chaque boîte de réception et faire un balayage mental), Se mettre à jour (revoir tous les projets actifs, les prochaines actions, et votre calendrier), et Être créatif (revoir le peut-être/un jour et les horizons supérieurs) — après quoi vous retrouvez ce qu'Allen appelle un « esprit comme l'eau ». Les preuves que la revue complète améliore les résultats sont largement rapportées par des praticiens ; les composantes sous-jacentes — systèmes de capture externes, revues au niveau projet, et clarification des résultats — sont cohérentes avec la recherche sur le déchargement cognitif et l'autorégulation. - Faire un bilan pour développer la capacité, pas juste noter
Bouclez la boucle avec une révision centrée sur l'apprentissage afin que la prochaine délégation exige moins de vous.
La délégation efficace, rendue concrète - Distinguer la procrastination fonctionnelle de la dysfonctionnelle
Certains délais sont un mécanisme de mise en scène rationnel — identifiez ce qui doit réellement attendre.
La procrastination structurée, rendue pratique - Réviser le RACI quand le périmètre ou l'équipe change
Un RACI construit au lancement et jamais mis à jour est obsolète dès le premier changement.
La matrice RACI, rendue pratique - Menez une analyse de Pareto au niveau projet chaque trimestre
Chaque trimestre, analysez quels projets ont généré 80 % de vos progrès significatifs et laissez cela guider vos engagements du trimestre suivant.
Le principe de Pareto : la règle des 80/20 pour la productivité personnelle - Mener une prémortem avant de s'engager
Imaginez que le projet a déjà échoué et remontez le fil pour trouver pourquoi.
Le biais de planification — Pourquoi vos estimations sont toujours fausses - Utilisez la prévision par classe de référence pour les estimations de projet
Estimez combien de temps des projets similaires ont pris historiquement avant d'estimer votre projet spécifique.
La négligence du taux de base : pourquoi nous ignorons les probabilités
Préoccupations connexes
- projet décision suivi
Savoir qui décide n'est que la moitié du système — enregistrer ce qui a été décidé referme la boucle de responsabilité.
Associer le RACI à un journal des décisions
- proactive projet mise à jour
Un RACI construit au lancement et jamais mis à jour est obsolète dès le premier changement.
Réviser le RACI quand le périmètre ou l'équipe change
- s'organiser pour réussir bilan processus
La revue hebdomadaire GTD est une pratique structurée d'1 à 2 heures recommandée par David Allen dans Getting Things Done, et elle se déroule comme une checklist en trois phases : Faire le vide (vider chaque boîte de réception et faire un balayage mental), Se mettre à jour (revoir tous les projets actifs, les prochaines actions, et votre calendrier), et Être créatif (revoir le peut-être/un jour et les horizons supérieurs) — après quoi vous retrouvez ce qu'Allen appelle un « esprit comme l'eau ». Les preuves que la revue complète améliore les résultats sont largement rapportées par des praticiens ; les composantes sous-jacentes — systèmes de capture externes, revues au niveau projet, et clarification des résultats — sont cohérentes avec la recherche sur le déchargement cognitif et l'autorégulation.
La revue hebdomadaire GTD
- projet phase devoir
Acheminez l'idéation précoce vers les génies Émerveillement/Invention et les phases d'exécution vers les génies Ténacité.
Attribuer les phases de projet aux personnes ajustées au génie
- active procrastination
Mettez d'abord une tâche captivante mais non urgente, afin que tout ce qui se trouve en dessous soit fait par évitement de celle-ci.
Placer une tâche qui semble importante mais reportable en haut de votre liste
- adaptatif planification incertitude
Anticipez les obstacles précis les plus susceptibles de bloquer votre plan et décidez à l'avance votre réponse à chacun.
Planifier les obstacles avec des plans de coping
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.