Pratiques de coaching pour quadrant deux gestion du temps

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour quadrant deux gestion du temps, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Protéger le temps Q2 avec des créneaux planifiés
    Planifiez votre travail non-urgent le plus important dans votre calendrier avant le début de la semaine — traitez-le comme un rendez-vous.
    La matrice d'Eisenhower et la délégation
  2. Habitude 3 : Donner la priorité aux priorités
    Priorisez le travail important-mais-pas-urgent sur le simplement urgent — vivez dans le Quadrant II.
    Les 7 habitudes des gens efficaces, expliquées concrètement
  3. Cartographier votre semaine réelle sur les quatre quadrants
    Suivez une semaine honnêtement et assignez chaque heure à l'un des quatre quadrants — les données sont généralement un choc.
    L'audit de vie selon Eisenhower
  4. Déléguer ou minimiser systématiquement le cadran III
    Les tâches urgentes mais non importantes sont la fuite de temps la plus dangereuse — construisez un système pour les gérer sans votre attention.
    Les gros cailloux d'abord
  5. Investir au moins 20 % du temps de travail dans le cadran II
    Réservez un temps significatif chaque semaine pour des activités qui sont importantes mais pas encore urgentes.
    Les gros cailloux d'abord
  6. Éliminer ou déléguer les activités du Quadrant 3
    La plupart de « l'urgence » sont des priorités d'autres personnes déguisées — auditez et débarrassez-vous-en.
    L'audit de vie selon Eisenhower
  7. Identifier vos projets Quadrant 2 non commencés
    Nommez les choses importantes-mais-pas-urgentes que vous avez toujours l'intention de commencer — elles représentent vos vraies priorités.
    L'audit de vie selon Eisenhower
  8. Protéger votre capacité de réponse Q1
    Les vraies crises sont mieux gérées par quelqu'un qui n'est pas déjà épuisé — la capacité Q1 exige un investissement Q2.
    L'audit de vie selon Eisenhower
  9. Cartographier les tâches selon les niveaux d'énergie tout au long de la journée
    Attribuez les tâches à forte demande cognitive aux périodes de haute énergie et les tâches à faible demande cognitive aux périodes de basse énergie.
    La conception de la semaine idéale
  10. L'audit de temps
    Laura Vanderkam soutient que la plupart des gens n'ont pas une pénurie de temps mais un problème de conscience du temps : ils sous-estiment la quantité de temps discrétionnaire qui existe dans 168 heures hebdomadaires. Un audit de temps — suivre l'usage réel du temps pendant une semaine — révèle presque toujours des écarts significatifs entre l'allocation perçue et réelle, ce qui est le fondement pour une refonte intentionnelle. La méthode est simple ; la partie difficile est d'utiliser ce que vous trouvez.

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